Тендер на закуплю послуг з розробки та проведення комунікаційної кампанії проєкту
ОГОЛОШЕННЯ ПРО ПРОВЕДЕННЯ ТЕНДЕРУ
Замовник: БО “МБФ “Фундація друзів України”
Предмет закупівлі: Послуги з розробки та проведення комунікаційної кампанії проєкту з розвитку культури партнерства між ОГС та місцевою владою
1.ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ
1.1. Мета комунікаційної кампанії:
– Підвищення рівня обізнаності громадян щодо механізмів взаємодії між ОГС та місцевою владою
– Залучення громадян до активної участі в житті громади
– Просування культури партнерства та співпраці
– Висвітлення успішних практик громадської участі
1.2. Географія проєкту:
– Київська область
– Вінницька область
– Херсонська область
– Харківська область
– Запорізька область
2. ОБСЯГ ПОСЛУГ
2.1. Розробка комунікаційної стратегії:
– Аналіз цільової аудиторії
– Розробка ключових повідомлень
– Визначення каналів комунікації
– Розробка медіаплану
– План оцінки ефективності комунікації
2.2. Створення контенту:
– Розробка візуальної айдентики кампанії
– Створення інформаційних матеріалів
– Розробка контент-плану для соціальних мереж
– Створення відео- та фотоматеріалів
– Підготовка прес-релізів та публікацій
2.3. Організація заходів:
– Проведення 15 громадських обговорень (онлайн та офлайн)
– Організація прес-заходів
– Забезпечення висвітлення тренінгів та семінарів
– Організація публічних презентацій результатів проєкту
2.4. Медіасупровід:
– Взаємодія зі ЗМІ
– Ведення соціальних мереж
– Створення та наповнення веб-ресурсу проєкту
– Моніторинг медіа-присутності
3. ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ ТЕНДЕРУ
3.1. Кваліфікаційні вимоги:
– Досвід реалізації комунікаційних кампаній (не менше 2 років)
– Досвід роботи з громадським сектором та органами місцевого самоврядування
– Наявність портфоліо успішних проєктів
4. ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ
– Охоплення цільової аудиторії не менше 100,000 осіб
– Проведення 15 громадських обговорень із залученням не менше 300 учасників
– Створення не менше 100 унікальних публікацій
– Щомісячне зростання залученості аудиторії на 15%
5. ВИМОГИ ДО ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
5.1. Документи:
– Комерційна пропозиція з деталізацією бюджету
– Портфоліо компанії
– Концепція комунікаційної кампанії
– План реалізації
– Резюме ключових членів команди
– Рекомендаційні листи
5.2. Структура цінової пропозиції:
– Вартість розробки комунікаційної стратегії
– Вартість створення контенту
– Бюджет на організацію заходів
– Вартість медіасупроводу
– Додаткові витрати
6. КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ
– Якість запропонованої концепції (30%)
– Досвід та кваліфікація команди (25%)
– Цінова пропозиція (20%)
– Портфоліо попередніх проєктів (15%)
– Інноваційність підходів (10%)
7. ТЕРМІНИ ТА ПРОЦЕДУРА
7.1. Ключові дати:
– Початок прийому пропозицій: 16.12.24 року
– Кінцевий термін подання: 30.12.24 року
– Оголошення результатів: після 15.01.25 року
7.2. Подання пропозицій:
Спосіб подання: електронною поштою на адресу: : ua@uafriendsfoundation.org
Тема листа: “Тендер_Комунікаційна кампанія_[назва організації]”
Пропозиції, подані після встановленого терміну, розглядатися не будуть.
